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Pepper for Biz(法人向けモデル)

お仕事の管理

お仕事を管理する

お仕事の管理はお仕事一覧画面で行います。

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

2お仕事一覧画面でお仕事を管理する(⇒コチラ

お仕事一覧画面の見かた

お仕事一覧画面

番号 説明
お仕事のアイコンが表示されます。
お仕事名が表示されます。変更することもできます。
お仕事を確認・編集します(⇒コチラ)。
お仕事を複製します(⇒コチラ)。
お仕事のデータをエクスポートします(⇒コチラ)。
お仕事を削除します(⇒コチラ)。
お仕事の閲覧に制限をかけます。閲覧アカウントでログインしたときに、閲覧できなくなります(⇒コチラ)。
お仕事一覧画面とボックスグループの管理画面を切り替えます。
お仕事データをインポートします(⇒コチラ)。
お仕事の配信状態を確認したり、お仕事をPepperへ配信します。
お仕事の配信期間を設定します(⇒コチラ)。
  • お仕事かんたん生成2.0のお仕事は100個まで作成可能です。
  • お仕事かんたん生成2.0のお仕事はPepper本体に最大容量300MBまで保存可能です。
  • 300MBを超える場合は、一番古いお仕事が削除され、新しいお仕事のダウンロードが開始されます。この場合、一番古いお仕事のデータはPepper本体から削除されますが、お仕事一覧には残っている状態となります。
  • お仕事一覧から一番古いお仕事を選択すると、ダウンロードが開始されます。

お仕事を複製する

作成したお仕事を複製することができます。

  • お仕事の複製は、編集権限でログインして行ってください。閲覧権限でログインしている場合、複製はできません。
  • 編集不可のテンプレートから作成したお仕事は複製できません。

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

2をクリック

3「コピー」をクリック

  • お仕事名を変更する場合は編集してください。

お仕事を削除する

作成したお仕事を削除します。

  • お仕事の削除は、編集権限でログインして行ってください。閲覧権限でログインしている場合、削除はできません。

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

2をクリック

3「はい」をクリック

  • 削除が完了したら「閉じる」をクリックしてください。

お仕事の閲覧に制限をかける

お仕事の閲覧に制限をかけます。閲覧アカウントでログインしたときに、閲覧できなくなります。

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

2をクリック

アイコンがに変わります。

3「お仕事を反映する」をクリック

閲覧制限の設定を反映します。

4「反映する」をクリック

  • 反映が完了したら「閉じる」をクリックしてください。
  • お仕事を編集・閲覧するには編集権限アカウントでログインしてください。

お仕事の配信期間を設定する

配信したお仕事は、設定した期間内にPepperで選択できます(⇒コチラ)。

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

2開始日時/終了日時入力欄をクリックし、開始日時/終了日時を設定

  • お仕事を配信する期間を設定します。

3「お仕事を反映する」をクリック

設定した内容がPepperへ配信されます。

4「反映する」をクリック

  • 反映が完了したら「閉じる」をクリックしてください。
  • 配信期間を過ぎたお仕事は、Pepperでお仕事を選択するときに表示されません。
  • 以下のように「お仕事1」の終了時間と「お仕事2」の開始時間を同じにすると、お仕事を自動で切り替えて実行させることができます。例では「2017/12/2 00:00」に自動的に「お仕事1」→「お仕事2」に切り替わります。
    例:
    お仕事1→2017/12/1 00:00~2017/12/2 00:00
    お仕事2→2017/12/2 00:00~2017/12/3 00:00

    ※注意
    お仕事1終了時に、実行可能なお仕事が1つだけの場合のみ有効です。
  • お仕事を配信したい場合は、開始日時に現在の日時を設定して「お仕事を反映する」をクリックしてください。
  • お仕事を配信停止したい場合は、終了日時に過去の日時を設定して「お仕事を反映する」をクリックしてください。

お仕事データをエクスポート/インポートする

お仕事のデータをエクスポート/インポートすることができます。

  • お仕事かんたん生成(旧バージョン)でエクスポートしたデータは、お仕事かんたん生成2.0ではインポートできません。
  • 編集不可のテンプレートから作成したお仕事はエクスポートできません。

 お仕事データをエクスポートする

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

2をクリック

3「はい」をクリック

4ブラウザでファイルを保存する

 お仕事データをインポートする

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

2「お仕事データのインポート」をクリック

3お仕事名を入力し、「ファイル参照」をクリックしてインポートするデータを選択

4「インポート」をクリック

  • インポートが完了したら「閉じる」をクリックしてください。

  • インポートしたお仕事を配信するには、お仕事を編集する(⇒コチラ)でお仕事を保存してください。

 

ボックスグループを管理する

「ボックスグループを設定する」(⇒コチラ)で登録したボックスグループを一覧で管理します。

 ボックスグループの管理

作成したボックスグループを確認します。

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

 

2ボックスグループの管理をクリック

ボックスグループの管理画面が表示されます。

 

3確認するボックスグループの確認をクリック

ボックスグループの詳細画面が表示されます。

 

 ボックスグループの削除

作成したボックスグループを削除します。

1お仕事かんたん生成 2.0のトップ画面で「お仕事を編集・設定する」をクリック

お仕事一覧画面が表示されます。

 

2ボックスグループの管理をクリック

ボックスグループの管理画面が表示されます。

 

3削除するボックスグループの削除をクリックしてOKをクリック

ボックスグループが削除されます。